Aggiornamento del 22-03-2020
Cari Colleghi,
Vista l'ordinanza regionale n. 514 del 21.03.2020 si ribadisce la sospensione presso la Sezione di Milano
di *tutte* le attività nelle Sedi di Via Celoria e del LASA, fatta salva l’erogazione dei servizi essenziali,
Il personale identificato per l’erogazione di tali servizi sarà comunque normalmente in lavoro agile
e dovrà in ogni caso dare preventiva comunicazione al Direttore e ricevere autorizzazione, per ciascun
giorno in cui abbia necessità di recarsi in Sede.
Un cordiale saluto
Mauro
Aggiornamento del 12-03-2020
Da domani quasi tutte le tessere di accesso al Dipartimento di Fisica saranno disabilitate per decisione dell'Ateneo.
Aggiornamento dell'11-03-2020
Piano di azione della Sezione di Milano per la settimana 11 Marzo - 3 Aprile
Ho analizzato oggi con tutti i responsabili dei Servizi e del LASA quali siano le attività ESSENZIALI per il funzionamento delle nostre sedi.
Questa analisi è stata svolta da tutte le Sezioni ed i Laboratori su richiesta esplicita dell'Amministrazone Centrale e su suggerimento del Presidente per capire cosa fare nei prossimi giorni e come tutelare al meglio noi stessi ed i nostri cari.
Dalla mia analisi fatta risulta che non sono al momento prevedibili criticità o servizi (quali amministrativi, manutenzioni o ricevimento merci) che non possano essere procrastinati o seguiti da remoto.
Eventuali problemi che dovessero presentarsi in modo inaspettato possono inoltre essere affrontati con "rientro" in Sezione o al LASA di pochissimo personale specializzato in tempi brevi e in coordinamento con me e con i relativi Responsabili. Inoltre nessuna attività sperimentale e' da considerarsi assolutamente necessaria e improcrastinabile visto il difficilissimo periodo.
Quindi a partire da domani NESSUN dipendente (compresi borsisti ed associati) deve venire in Sezione o al LASA senza prima avvisarmi, discuterne con me e ricevere specifica autorizzazione.
Nessuna eccezione.
Avete ricevuto il mio numero di telefono cellulare per email, non esitate a chiamarmi.
- Per i livelli I-III usate la modalità di Attività fuori sede.
- Per i livelli IV-VIII invece continuate a lavorare in modo agile ed a usare la timbratura manuale con lo stesso giustificativo usato in precedenza (“Lavoro agile in accordo con il Direttore per emergenza coronavirus”).
Capisco benissimo che per alcuni di voi non sia facile fare del lavoro agile.
Nei prossimi giorni mi coordinero' con i vari Responsabili per capire come gestire questa situazione in modo propositivo ed utile per voi e per INFN.
Nel frattempo chiedo a chi di voi dovesse o avrebbe dovuto fare corsi on line obbligatori e non, sulle sicurezze od altro, di usare questo tempo per completarli.
Analogamente INFN sta attivandosi per proporre corsi di formazone on-line su vari argomenti di interesse, che possano essere fruiti via web durante questo periodo.
Vi terro' informati.
Infine vi ringrazio per tutto l'impegno e la disponibilità con cui avete lavorato in questo difficile periodo a scapito di tutte le difficolta' e la grande dimostrazione di saperci aiutare l'un l'altro.
E' pero' giunto il momento per me di chiedervi di "lavorare dal divano di casa".
Grazie e buona serata.
Mauro Citterio
Piano di azione della Sezione di Milano per la settimana 2-8 Marzo
1. Per i livelli I-III vi invito ad utlizzare comunque, per quanto ragionevole, il lavoro da remoto (che e' contrattualmente sempre possibile sulla base di un giustificativo)
2. Per gli altri livelli: poiché
e' possibile attuare il lavoro agile fino al 15 Marzo (per decreto), e' mia intenzione usufruirne in modo PROGRAMMATO.
Quindi con l'aiuto dei Responsabili di Servizio e di Esperimento vorrei che:
- da Martedi' 3 Marzo, in media, il 50% del personale sia presente ogni giorno (Sezione e LASA) e che sia in lavoro agile per il rimanente tempo.
- ci sia una rotazione fra tutti i dipendenti individuando per tutti delle attività che si possano svolgere in modo "lavoro agile". L'aiuto dei Responsabili e' per questo punto essenziale.
- Lunedi 2 Marzo è da considerare "di transizione" quindi invito i Responsabili a contattare i propri "sottoposti" per organizzare i punti di cui sopra.
Mi aspetto quindi che chi non abbia un'attività immediatamente gestibile da remoto sia presente al lavoro Lunedi in attesa di completare la programmazione e chi invece abbia già' un'attivita' gestibile da remoto continui a farlo sempre in attesa che la programmazione sia effettiva.
Confido sul vostro senso del dovere e so che tutti ci aiuteremo in questa difficile situazione.
3. Personale afferente al LASA: Lunedi dovrebbero riprendere le pulizie dopo la settimana di chiusura.
Quindi invito il personale del LASA a rientrare da Martedi 3 Marzo.
→ Questa programmazione del lavoro sarà utile anche nel caso in cui l'emergenza dovesse continuare.
4. Ricordo che TUTTE le missioni, anche quelle già approvate devono essere ridiscusse con me e verranno effettuate solo quelle veramente essenziali.
Infine vi ricordo che nel caso di serie evenienze (che devono essermi comunicate prontamente) di utilizzare il numero speciale istituito da Regione Lombardia 800 894545, che risponde più rapidamente del numero nazionale.
Cordialmente,
Mauro Citterio
